Stanowisko  – Specjalista ds. Komunikacji

Warunki zatrudnienia – Umowa o pracę

Komórka organizacyjna – Związek Pracodawców Polski Przemysł Spirytusowy/ Biuro Zarządu

Bezpośredni przełożony – Prezes Zarządu

ZASADY ORGANIZACYJNE

Specjalista ds. Komunikacji  podlega bezpośrednio Prezesowi  Zarządu ZP PPS.

OGÓLNY OPIS CZYNNOŚCI

Specjalista ds. Komunikacji jest odpowiedzialny za współtworzenie i wdrażanie strategii komunikacyjnych z zakresu PR organizacji, w tym za kreowanie wizerunku branży.

Specjalista ds. Komunikacji jest również odpowiedzialny za realizowanie Strategii Społecznej Odpowiedzialności.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

1. Prowadzenie działań komunikacyjnych ZP PPS

• Zarządzanie stroną internetową ZP PPS
• Prowadzenie komunikacji w social media
• Przygotowywanie materiałów do komunikacji wewnętrznej
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych ZP PPS dla członków ZP PPS i interesariuszy
• Organizacja wydarzeń zewnętrznych ZP PPS (konferencje, spotkania prasowe itp.)
• Przygotowywanie prezentacji na posiedzenia, konferencje i spotkania branżowe itp.
• Przygotowywanie ew. newsletterów, raportów  i opinii

2. Współpraca z zakresu PR

• Tworzenie strategii, planu działań i raportu z zakresu PR
•  Utrzymywanie dobrych relacji i współpraca z mediami i wykorzystywanie jej do budowania wizerunku ZP PPS
• Przygotowywanie informacji prasowych i materiałów dla mediów
• Monitorowanie i analiza tradycyjnych środków przekazu i mediów społecznościowych i prowadzenie działań reaktywnych
• Monitoring mediów na potrzeby wewnętrzne
• Przygotowywanie lub nadzór nad przygotowaniem publikacji towarzyszących różnym wydarzeniom związanym z branżą
• Współpraca z agencjami PR, firmami konsultingowymi i kancelariami prawnymi

3. Przygotowanie i koordynacja przebiegu kampanii społecznych organizowanych przez ZP PPS

• Współpraca z Komitetem ds. Społecznej Odpowiedzialności i firmami członkowskimi, w tym przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności Komitetu ds. SR
• Przygotowanie planów i budżetów kampanii społecznych oraz raportów po zakończeniu każdej kampanii
• Pozyskiwanie partnerów i firm do współpracy, w tym firm badawczych (przygotowywanie i realizacja badań ewaluacyjnych)
• Współpraca i nadzór nad działalnością agencji reklamowych w zakresie zleconych prac
• Współpraca z międzynarodowymi organizacjami (monitorowanie możliwości pozyskania wsparcia finansowego, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, przygotowywanie raportów oraz rozliczeń w przypadku otrzymania dofinansowania)
• Monitorowanie możliwości współpracy z różnymi organizacjami w ramach realizowanych projektów z zakresu społecznej odpowiedzialności
• Koordynowanie współpracy z partnerami w ramach realizowanych wspólnie działań

4. Współpraca z Prezesem Zarządu ZP PPS

• Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu ZP PPS, w tym przygotowywanie prezentacji na posiedzenia, konferencje, spotkania branżowe itp.

WYMAGANIA

• Wyższe wykształcenie
• Doświadczenie w pracy w komunikacji  2- 3 lata
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i piśmie (warunek konieczny)
• Inicjatywa i samodzielność w działaniu
• Umiejętność redagowania materiałów prasowych, „lekkie pióro”
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i prezentacji
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone działania
• Doskonałe  umiejętności  komunikacyjne

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres biuro@zppps.pl.